应用场景 · 服务并留住客户

从第一次对话到结束,全渠道工单系统始终井井有条

WhatsApp、Instagram、Messenger、在线聊天、邮件汇入同一个收件箱。常规问题由 AI 回答,投诉直达对应团队,SLA 守住优先级,每场对话都以满意度评分收尾。

一句话总结

工单系统(helpdesk)是一套有序接收、排序并解决客户问题和投诉的机制。Cekat.AI 的工单系统把所有渠道汇入一个收件箱:常规问题由 AI 依据知识库回答,需要人工的案件转到对应团队,SLA 设定优先级和期限,对话解决后还会向客户请求评分。

深受亚洲超过 3,000 家企业信赖。

痛点

聊天堆积成山,紧急案件沉底

严重投诉我们常常很晚才知道——被上百条问营业时间的聊天埋在下面了。

听起来熟悉吗?

  • 01

    渠道四散各处

    WhatsApp 在这台手机,Instagram 在另一台,邮件又在另一个收件箱。团队不停切换应用,仍然总有东西漏掉。

  • 02

    所有聊天一视同仁

    没有优先级和期限,紧急投诉排在轻松问题后面,也没人知道客户已经等了多久。

  • 03

    没有可衡量的东西

    首次响应要多久?AI 解决了多少?客户满意吗?没有数据,改进全靠猜。

运行方式

从进线聊天到满意度评分

无论来自哪个渠道,每场对话都走同样的路径。

  1. 触发条件

    客户从任意渠道发起咨询

    WhatsApp、Instagram、Facebook Messenger、TikTok DM、网站在线聊天或邮件。

  2. 1

    第 1 步

    带着优先级进入同一个收件箱

    所有渠道汇入一个收件箱。绑定了 SLA 策略的收件箱会自动分配默认优先级,并启动首次响应、响应、解决三个计时器。

  3. 2

    第 2 步

    常规问题交给 AI

    AI 代理全天候依据知识库回答重复问题,且在每个渠道都保持同样的一致性。

  4. 3

    第 3 步

    需要人工的案件被移交

    投诉和超出 AI 范围的咨询,按你设定的 Agent Transfer Condition 连同完整对话历史转到对应团队。需要跟踪的案件会变成看板上带优先级和状态的工单。

  5. 4

    第 4 步

    会话干净利落地结束

    AI Auto Resolve 会在你设置的无活动期之后,自动结束 AI 处理的聊天。当人工坐席解决一场对话,客户会自动收到 CSAT 评分链接。

  6. 成果

    每场聊天都有应答、有优先级、有衡量

    团队看得见紧急事项,AI 缩短队列,客户满意度从猜测变成数字。

示例对话

AI 接常规问题,团队接投诉

客户先问退货,又报告收到破损商品。AI 回答它能答的部分,标记投诉,并带着完整上下文移交团队。

流程示意,并非真实客户对话。企业与聊天内容均为示例虚构。

Rumah Perabot

在线

你好,如果商品到货时破损了,可以退货吗?

2:02 PM

您好!可以。收货后 7 天内,附上商品和包装照片即可申请退货。破损的是哪个部位?

回复: Cekat.AI · 2:02 PM

桌子腿断了,今天早上才到的。真的很失望

2:04 PM

非常抱歉,让您失望了。我现在就把这件事转给投诉团队,他们会立即处理。

回复: Cekat.AI · 2:04 PM

已添加投诉标签 · 已转交投诉团队

2:04 PM · 系统

您好,我是投诉团队的 Sari。方便发一张桌腿的照片吗?我们今天就安排更换。

回复: Sari · 2:09 PM

会话已解决 · 已发送 CSAT 链接

2:31 PM · 系统

实证

全天候就绪的呼叫中心
24/7
整体
投诉减少

数据均由 Cekat.AI 客户直接提供。

KB Insurance Indonesia

KB Insurance:全天候在线的 24/7 呼叫中心

在 Cekat.AI 之前,KB Insurance 的客户面对漫长等待和不一致的答复,还常要在杂乱的知识库里翻找。借助统一的呼叫中心、自动化应答和更清爽的知识库,KB Insurance 缩短了等待时间、加快了响应,并让投诉总量下降,同时获得了一个既答一般问题、也支持紧急求助的 24/7 助手。

阅读客户案例

常见问题

关于客服台的问题

工单系统是接收、排序并解决客户问题和投诉的机制或团队。现代工单系统通常组合了全渠道收件箱、工单、优先级规则(SLA)和绩效报表。

把工单系统收进一个收件箱

接入所有渠道,让 AI 接走常规问题,把每场对话从开始衡量到结束。

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