Use Case · Ubah jadi penjualan

Sales B2B yang Rapi, dari Chat Pertama sampai Kontrak

Deal B2B melibatkan banyak orang dan berjalan berminggu-minggu. Cekat.AI menyatukan percakapan, catatan, dan tahapan deal di satu tempat, jadi tidak ada penawaran yang menggantung dan tidak ada akun yang hilang saat sales berganti.

Singkatnya

Sales B2B adalah penjualan dari satu bisnis ke bisnis lain, dengan siklus yang lebih panjang, nilai transaksi yang lebih besar, dan lebih dari satu pengambil keputusan. Di Cekat.AI, seluruh tim sales bekerja dari satu nomor WhatsApp Business, setiap akun punya riwayat percakapan dan catatan yang utuh, dan setiap deal bergerak di pipeline sampai closing.

Dipercaya oleh 3.000+ bisnis di Asia.

Masalahnya

Deal-nya besar, jejaknya tercecer

Penawaran sudah dikirim dua minggu lalu, tapi nggak ada yang follow-up. Sales yang pegang akunnya keburu resign, dan chat-nya ada di HP dia.

Kedengarannya familiar?

  • 01

    Percakapan tersebar di HP pribadi

    Setiap sales memegang akun di nomor WhatsApp-nya sendiri. Saat dia cuti atau keluar, riwayat percakapan dan konteks akunnya ikut pergi.

  • 02

    Banyak orang, satu keputusan

    Pembelian B2B melibatkan pengguna, atasan, dan bagian keuangan. Tanpa catatan bersama, tim tidak tahu siapa sudah bicara dengan siapa dan apa yang dijanjikan.

  • 03

    Pipeline ada di kepala orang

    Status deal tersimpan di spreadsheet yang jarang diperbarui. Manajer sales baru tahu ada deal yang mandek saat semuanya sudah terlambat.

Alur kerjanya

Dari permintaan penawaran sampai deal closing

Satu alur untuk seluruh tim, supaya akun tetap terurus siapa pun yang sedang memegangnya.

  1. Pemicu

    Calon klien minta penawaran atau demo

    Lewat WhatsApp, form website, atau balasan dari campaign, ke nomor bisnis yang sama.

  2. 1

    Langkah 1

    Chat masuk ke inbox bersama

    Seluruh tim login ke nomor WhatsApp Business yang sama. Chat di-assign ke sales yang tepat, dan dengan preferred agent, akun yang sama kembali ke orang yang sama.

    Dikerjakan olehMultichat WA
  3. 2

    Langkah 2

    Akun punya satu riwayat utuh

    Setiap percakapan, catatan, dan aktivitas tersimpan di profil kontak di CRM, jadi siapa pun yang membuka akun langsung tahu ceritanya.

    Dikerjakan olehAplikasi CRM
  4. 3

    Langkah 3

    Tim berkoordinasi tanpa keluar dari chat

    Dengan private note dan kolaborator, sales bisa mengajak tim teknis atau keuangan ke percakapan yang sama tanpa terlihat oleh klien.

    Dikerjakan olehMultichat WA
  5. 4

    Langkah 4

    Deal bergerak di pipeline

    Setiap peluang menjadi kartu di board Deals dengan tahapan yang sesuai prosesmu, dari kualifikasi, penawaran, negosiasi, sampai closing.

  6. 5

    Langkah 5

    Penawaran tidak lagi menggantung

    Follow-up otomatis mengingatkan klien yang belum membalas penawaran, sementara sales melihat deal mana yang perlu didorong hari ini.

    Dikerjakan olehFollow-Up Otomatis
  7. Hasilnya

    Pipeline yang mencerminkan kenyataan

    Manajer melihat posisi setiap deal, sales tidak kehilangan konteks, dan akun tetap terurus walau orangnya berganti.

Contoh percakapan

Satu akun, beberapa orang, satu riwayat

Calon klien meminta penawaran untuk tiga cabang. AI mengumpulkan kebutuhan dasarnya, sales mengambil alih, dan tahap deal-nya bergerak di pipeline tanpa ada yang terlewat.

Ilustrasi alur kerja, bukan percakapan pelanggan sungguhan. Nama bisnis dan isi chat dibuat untuk contoh.

Arunika Logistik

Online

Pagi, kami butuh penawaran layanan gudang untuk 3 cabang. Bisa dibantu?

09.12

Pagi, Pak! Bisa. Boleh tahu perkiraan volume per bulan dan kota cabangnya, supaya penawarannya tepat?

Dibalas Cekat.AI · 09.12

Sekitar 2.000 palet per bulan. Jakarta, Surabaya, dan Medan.

09.15

Deal baru di board Deals · Di-assign ke Andi

09.15 · sistem

Terima kasih, Pak Budi. Saya Andi dari tim sales. Penawaran untuk tiga cabang kami kirim besok sebelum jam 12.

Dibalas Andi · 09.20

Pak Budi, ini penawaran untuk tiga cabang, sudah termasuk kapasitas gudang Medan yang dicek tim operasional kami.

Dibalas Andi · 11.02

Tahap deal: Kualifikasi → Penawaran

11.02 · sistem

FAQ

Pertanyaan seputar Sales B2B

Sales B2B (business-to-business) adalah penjualan produk atau jasa dari satu bisnis ke bisnis lain. Dibanding penjualan ke konsumen, siklusnya lebih panjang, nilainya lebih besar, dan keputusannya biasanya melibatkan beberapa orang di sisi pembeli.

Rapikan Pipeline Sales B2B-mu

Satukan nomor WhatsApp, riwayat akun, dan tahapan deal tim sales-mu di satu tempat.

WhatsApp Sales