입시 성수기의 모든 학부모에게, 밤 10시에도 답합니다

WhatsApp, Instagram, 웹 채팅에서 학부모에게 24시간 즉시 답합니다. 학비, 지원 서류, 전형 일정, 커리큘럼. 그와 동시에 모든 문의자를 리드로 기록하고 마감일을 가정에 알립니다. 입시 팀은 반복되는 채팅에 파묻히지 않고 지원에 가장 가까운 가정에 집중합니다.

지원비와 학비, 서류와 지원 절차, 시험과 발표 일정, 커리큘럼, 방과후 활동, 교복, 스쿨버스, 기숙사 시설. AI는 제공하신 공식 정보를 바탕으로, 학부모가 어떻게 물어도 자연스러운 문장으로 답합니다.

네. 동시에 몇 개가 들어와도 AI는 모든 채팅에 즉시 답하므로, 개시일이든 마감 직전 주든 응답 시간은 그대로입니다. 복잡한 문의는 맥락과 함께 팀으로 넘어가고, AI 가동 시간 덕분에 사무실 문이 닫힌 뒤에도 응대가 이어집니다.

모든 문의자는 지망 학년, 전체 대화, 연락처와 함께 CRM 카드로 자동 기록되고, 단계별 파이프라인으로 정리됩니다. 막 문의함, 자료 요청함, 시험 완료함 같은 식입니다. 팀은 붐비는 인박스에서 추측하는 대신, 누가 지원에 가장 가까운지 한눈에 봅니다.

네. 자동 후속 연락은 일정, 채팅 키워드, 지원자 데이터 변경으로 트리거됩니다. 마감 전 알림, 미제출 서류 독촉, 시험 일정 업데이트 등입니다. 서류 한 장을 잊어서 지원을 놓치는 학생이 없도록 합니다.

네. 단체 발송은 공식 WhatsApp Business API를 통해 학년, 전형 차수, 지원 단계 등 선택한 세그먼트로 가며, 행사 후 자동 후속 연락이 이어집니다. 공식 API이므로 대량 발송도 규정에 맞고 번호가 차단될 위험이 없습니다.

사람이 필요한 채팅이 나올 때마습니다. 학비 지원 상담, 특별 사안, 면담 일정 조율은 전체 히스토리를 붙여 팀으로 넘어갑니다. AI 가동 시간과 함께, 교직원은 학교 시간대에 채팅을 담당하고 저녁과 주말은 AI가 커버합니다.

대화와 리드 데이터는 암호화되어 저장되고, 역할 기반 접근 제어로 승인된 교직원만 볼 수 있습니다. ISO 27001 인증을 진행 중이며, 같은 보안 관행이 이미 인도네시아의 3,000개 이상 기업에서 운영되고 있습니다.

AI 에이전트 구축은 약 5분입니다. 안내 자료, 학비 내역, 지원 서류, 입학 일정을 지식 기반에 붙여넣으면 코딩 없이도 정확한 답변이 시작됩니다. 결정 전에 팀과의 무료 데모 및 상담을 예약하실 수 있습니다.