Musim PSB Ramai, Admin Sekolah Tetap Tenang

Cekat.AI menjawab pertanyaan orang tua secara instan 24/7 di WhatsApp, Instagram, dan web chat, biaya, syarat, jadwal seleksi, kurikulum, sambil menangkap tiap penanya jadi leads dan mengingatkan deadline berkas. Panitia PSB berhenti kewalahan chat berulang dan fokus ke keluarga yang paling dekat mendaftar.

Uang pangkal dan SPP, syarat dan alur pendaftaran, jadwal tes dan pengumuman, kurikulum, ekstrakurikuler, seragam, antar jemput, sampai fasilitas asrama untuk boarding school. AI menjawab dari info resmi yang kamu berikan, dengan bahasa natural, walau tiap orang tua nanya dengan gayanya sendiri.

Kuat. AI menjawab setiap chat masuk secara instan berapa pun banyaknya sekaligus, jadi waktu respons tetap stabil di hari pertama pendaftaran maupun jelang penutupan gelombang. Pertanyaan kompleks dialihkan ke panitia lengkap dengan konteks, dan AI working hours menjaga coverage setelah kantor TU tutup.

Setiap penanya dicatat ke kartu CRM otomatis, lengkap dengan jenjang yang dituju, percakapan, dan kontaknya, lalu tersusun dalam pipeline sesuai tahapnya, baru tanya, minta brosur, sudah ikut tes. Panitia melihat siapa yang paling siap daftar, bukan menebak dari inbox yang penuh.

Bisa. Follow-up otomatis dipicu jadwal, keyword chat, atau perubahan data pendaftar, reminder sebelum gelombang ditutup, pengingat berkas yang belum lengkap, info jadwal tes. Nggak ada calon murid yang gagal daftar cuma karena lupa satu dokumen.

Bisa. Broadcast jalan lewat WhatsApp Business API resmi ke segmen yang kamu pilih, per jenjang, per gelombang, per tahap pendaftaran, lengkap dengan follow-up otomatis setelah acara. Karena lewat API resmi, pengiriman massal tetap compliant tanpa risiko nomor kena blokir.

Setiap kali percakapan butuh manusia, diskusi keringanan biaya, kasus khusus, penjadwalan wawancara, chat dialihkan ke panitia lengkap dengan seluruh riwayatnya. Dengan AI working hours, tim pegang chat di jam sekolah dan AI meng-cover malam serta akhir pekan.

Data percakapan dan leads tersimpan dengan enkripsi dan akses yang diatur per role, jadi hanya panitia yang berwenang yang bisa melihatnya. Sertifikasi ISO 27001 sedang dalam proses, dan praktik keamanan yang sama sudah dipakai 3.000+ bisnis di Indonesia.

Membangun AI agent-nya sekitar lima menit, salin brosur, rincian biaya, syarat, dan jadwal PSB ke knowledge base, dan AI langsung menjawab akurat, tanpa coding. Sebelum memutuskan, kamu bisa jadwalkan demo dan konsultasi gratis dengan tim kami.